Điều kiện để thành lập công ty về mặt thủ tục hành chính là căn cứ để cho một cơ sở kinh doanh, sản xuất có đủ quyền lợi đi vào hoạt động là giấy phép đăng ký kinh doanh được sở kế hoạch và đầu tư cấp phép. Nếu cơ sở kinh doanh muốn chuyển lên quy mô lớn hơn với quy trình hoạt động như một doanh nghiệp thì cần phải làm các thủ tục chuyển đổi và đăng ký tại sở kế hoạch đầu tư. Các công ty, doanh nghiệp phải có đầy đủ các loại giấy tờ và thủ tục khi đăng ký hoạt động kinh doanh. Với từ loại hình doanh nghiệp cụ thể như công ty tư nhân, công ty TNHH MTV, công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh,…. Sẽ có các quy định gắn liền với các thủ tục đăng ký có phần khác nhau về điều lệ hoạt động của các loại hình công ty khác nhau.
Các thủ tục, hồ sơ đăng ký kinh doanh đều phải nộp về phòng kinh doanh của sở kế hoạch đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm các loại giấy tờ sau:
- Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh do đại diện pháp luật công ty ký (theo mẫu qui định) (gồm 2 bản). Người đại diện pháp luật của công ty thường sẽ giữ chức vụ là giám đốc hoặc tổng giám đốc đối với công ty TNHH, đối với các doanh nghiệp tư nhân thì chủ sở hữu sẽ là đại diện pháp luật của doanh nghiệp đó. Người đứng tên/ người đại diện pháp lý là chủ sở hữu của công ty và có toàn quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến hoạt động của công ty.
- Dự thảo điều lệ công ty ( yêu cầu người đại diện pháp luật ký nháy từng trang) ( làm 1 bản). Các loại hình công ty khác nhau có chi tiêt điều lệ khác nhau, tuy nhiên chúng có đặc điểm chung về các thông tin như: xác định tên công ty, trụ sở công ty, ngành nghề kinh doanh, thành viên , vốn, …. Ngoài ra, điều lệ công ty xác định cơ cấu tổ chức trong bộ máy quản lý của doanh nghiệp, quy trình hoạt động cụ thể theo từng loại hình doanh nghiệp.
· Điều kiện về tên công ty: bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh tùy theo yêu cầu của doanh nghiệp và loại hình công ty đó. Tên doanh nghiệp bao gồm loại hình doanh nghiệp + tên riêng của công ty để phân biệt loại hình và xác định danh tính công ty khi cập nhật thông tin với cơ quan nhà nước.
Dựa vào nhu cầu kinh doanh ngành nghề nào và quy cách quản lý của doanh nghiệp, dịch vụ thành lập công ty sẽ tiến hành tư vấn thông tin về điều kiện thành lập công ty miễn phí cho khách hàng. Khách hàng có thể kiểm tra tên của các công ty khác đã có trong danh sách doanh nghiệp Việt Nam nhằm tránh trường hợp tên dự định của doanh nghiệp không được chấp thuận do trùng tên, gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký trước đó hoặc vi phạm điều cấm theo quy định của pháp luật.
· Địa chỉ trụ sở doanh nghiệp: Trụ sở chính của doanh nghiệp phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định rõ ràng bao gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương. Địa chỉ này phải thuộc sở hữu của cá nhân doanh nghiệp tư nhân hoặc của cơ quan, đơn vị doanh nghiệp đó.
· Thành viên góp vốn, cổ đông sáng lập đối với loại hình công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh: nêu rõ tỷ lệ góp vốn kèm theo giấy tờ chứng thực cá nhân như: chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực. Trường hợp thành viên góp vốn, cổ đông sáng lập là tổ chức cần cung cấp các loại giấy tờ sau: Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác của tổ chức và văn bản ủy quyền; Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức.
· Người đại diện theo pháp luật: thông tin cá nhân kèm theo chức danh ( giám đốc/ tổng giám đốc, chủ tịch công ty, chủ tịch HĐQT). Trường hợp người đại diện theo pháp luật là người được doanh nghiệp thuê thì cần cung cấp thêm hợp đồng lao động và quyết định bổ nhiệm của doanh nghiệp đó.
· Ngành nghề đăng ký kinh doanh: Doanh nghiệp có thể tham khảo tra cứu và lựa chọn ngành nghề kinh doanh cho phù hợp tại Quyết định số 337/QĐ- BKH quy định nội dung hệ thống ngành kinh tế.
- Bản sao hợp lệ chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người đại diện pháp luật công ty ( CMND công chứng chưa quá 3 tháng, thời hạn CMND chưa quá 15 năm);
- Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ (theo mẫu qui định) (1 bản) là mẫu xác định danh tính người làm hồ sơ đăng ký kinh doanh, sẽ chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật đối với thông tin mình khai báo là đúng sự thật.
Ngoài các thủ tục trên, điều kiện để thành lập công ty bắt buộc các doanh nghiệp phải đăng ký con dấu, mã số thuế sẽ được hướng dẫn tiếp theo khi hoàn tất hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh. Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp phải đăng bố cáo thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo trình tự, thủ tục và phải trả phí theo quy định. Nội dung công bố bao gồm các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông tin về ngành nghề kinh doanh của công ty.
Điều kiện để thành lập công ty với yêu cầu để phát triển kinh doanh sản xuất thì bạn phải chuẩn bị tất cả các mặt như nguồn vốn, nguồn nguyên liệu, thị trường đầu ra cho sản phẩm,…hãy tham khảo giá thành lập công ty trọn gói https://www.tuvanquangminh.com/ tại đây.
